很多人觉得消防控制室只是看着屏幕、按按按钮，却忽略了桌上一本本纸质记录。白纸黑字的台账，看似枯燥繁琐，实则是消防安全的追溯凭证，也是消防检查的重点核查内容。因为真正决定这座建筑“消防大脑”能否正常运转的，往往是一叠叠看似不起眼的记录本。它们不是应付检查的“表面功夫”，而是消防安全的“生命台账”。

一、记录到底有多少种？

根据国家标准《建筑消防设施的维护管理》（GB 25201-2010），消防控制室需要建立一整套规范化的记录体系，主要包括以下几种：

1、消防控制室值班记录表（附录A） ：值班期间每2小时记录一次消防设备的运行情况，接班、交班时都必须填写相关内容。

2、建筑消防设施巡查记录表（附录C） ：记录日常对各系统设施的巡查情况。

3、建筑消防设施故障维修记录表（附录B） ：设备出现故障时，详细记录故障现象、原因、处理过程和结果。

4、建筑消防设施检测记录表（附录D） ：主要用于年度检测和季度检查，记录设施的定期测试数据。

根据2026年2月1日起实施的新规，所有的值班、巡检、故障处置记录必须形成完整档案，且留存时间不少于1年。

二、值班记录表怎么填才规范？

很多人以为值班记录就是随便打几个“√”，填个“正常”就可以了。真实案例中，曾有酒店连续2天未做任何记录，值班记录全由一人填写，所填内容均为“正常”，而被消防监督员当场质问“火灾报警控制器236条故障，你填的却全是正常”。规范的填写要求是：

1、时间精确到分钟：值班时间必须精确到具体日期和班次时段，严禁使用“上午/下午”等模糊表述。

2、记录全面详实：不能简单标注“正常”，要记录主备电电压值、指示灯状态、自检结果等量化数据。

3、故障处理闭环：对发现的问题及时处理，当场不能处置的要填报《建筑消防设施故障维修记录表》，形成故障登记—处理—复查的闭环链条。

4、字迹工整，签名齐全：不得乱涂乱画，错别字可用“/”符号标注后重写，必须签全名，不得只签姓。

三、记录不全，后果有多严重？

记录缺失不仅影响日常管理，在法律上同样可能承担严重后果。

河北承德隆化县国恩老年公寓火灾初期，消防控制室的火灾报警设备早已发出警报，但消防控制室全程无人值守，警报响了33分钟都无人理会，最终火灾造成20人死亡的惨痛后果。经查，该单位没有按照规定进行防火巡查、检查并进行记录，相关人员被移送司法机关依法处理。

北京昌平某社区，两名消防控制室值班人员严重渎职——一人用纸片卡住中控主机消音键后擅自脱岗，另一人玩手机、睡觉，导致火警被延报长达57分钟，造成严重后果。

这些案例告诉我们：记录不是可有可无的形式，而是安全责任的有形载体

四、新规之后，记录管理再升级

2026年2月1日起实施的消防控制室强制新规，对记录管理提出了更高要求：

值班、巡检、故障处置、演练记录必须留存不少于1年，可追溯；

联动测试、设备维保、资质证书等台账必须齐全，便于核查。

消防控制室的每一本记录，都是法律意义上的“证据链”。把每一次记录认真写好，不仅仅是对工作的负责，更是对生命安全的敬畏。

一张表格、一行字迹，看似微不足道，却是消防安全的隐形防线。它们默默记录着每一次报警、每一次故障、每一次巡检，是火灾发生时追溯责任、总结经验的重要依据。消防控制室的各类记录，不是形式流程，而是责任凭证。认真做好每一次记录，规范留存每一份台账，才能筑牢安全屏障，守护场所平安